<HTML>
<HEAD>
<TITLE>Decision process</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'>On the basis of input received this afternoon, I plan to proceed as follows:<BR>
<BR>
</SPAN></FONT><OL><LI><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'>send out an e-mail to the paid members tomorrow morning with 3 parts: <BR>
</SPAN></FONT></OL><UL><LI><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'> the proposal for the meeting (Susan K: can you revise your first paragraph to describe the proposal without the reasoning behind it. It needs a bit about who the person is and a couple of line description of his book with a link to your book review as well as the description of the actual event, possible co-sponsors, etc.
</SPAN></FONT><LI><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'>Susan K’s original reasoning behind the proposal: Can you combine a couple of the e-mails that you have sent us explaining why you think it is something we should do – a few paragraphs
</SPAN></FONT><LI><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'>Kevin’s statement of concern: Kevin could you send me a few paragraphs to put in<BR>
</SPAN></FONT></UL><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'><BR>
Step 2: Give people 24 hours to make comments to the whole membership group if they so wish<BR>
<BR>
Step 3: Cut off discussion and call for a vote. To keep some confidentiality around the vote, only send their vote to me and I will be sworn to not tell others how individuals voted. I won’t participate in the discussion over the previous 24 hours to make them more comfortable with sending their vote to me.<BR>
<BR>
Does that sound fine to everyone? How long should we give people to vote?<BR>
<BR>
I need to look up our minutes from our early meetings to check on what percent vote in favour has to be achieved to pass. I think it was around 2/3rds, but don’t quote me on that. I have to check it.<BR>
<BR>
John<BR>
<BR>
-- <BR>
John Jackson<BR>
17 Major Street<BR>
Kitchener, Ontario N2H 4R1<BR>
519-744-7503<BR>
<BR>
</SPAN></FONT>
</BODY>
</HTML>